各县(市、区)办事处(管理部)、中心各科室、直属营业部:

根据审计监督和信创工作专项检查反馈,我中心普遍存在着电子设备配备超标、一人多机、固定资产管理不规范等问题。为搞好问题整改工作,经研究决定在全市住房公积金系统内开展电子设备全面清理工作。现将有关事项通知如下:

一、清收信创替代设备。信创设备要真替真用,定期统计使用情况。按信创工作专项检查意见,信创设备目前主要用于行政办公,处理协同办公OA公文、撰写工作计划总结、填报工作数据表格等日常办公事务都必须在信创设备上完成;传送敏感工作信息必须使用OA电子邮箱(在协同办公中一级目录“日常办公”--> 二级目录“政务邮箱”中操作)。信创设备与替代设备要一一对应,详细登记造册,及时清收替代设备。清收情况分为已报废、已捐赠、已封存、继续使用等。已捐赠的,要有完备的手续。继续使用的,要明确使用人,在显示屏、主机、打印机等设备上贴上“替代设备,临时使用”的不干胶红色标签。一旦信创设备管理部门要求上收替代设备,能够立即上交。已报废、已封存的全部用纸箱装箱并标签记录设备详细信息,于5月7日前上交市中心统一处置(综合科、信息科负责接收)。

二、普查办公电子设备。按审计监督和信创工作专项检查意见,原则上一个工作人员只能使用一台办公电脑,在信创电脑不能完全满足业务工作需要的前提下,工作人员可按1:1.5比例配备办公电脑。目前,要及时纠正工作人员电子设备配备超标问题,以免在下一次监督检查中被通报。从即日起,除信创设备和替代设备以外,市中心对各县(市、区)办事处(管理部)、中心各科室、直属营业部所有办公电子设备进行普查,要逐一登记设备名称、设备型号、使用人姓名,做到每一件设备都有使用人(或者负责人)。外借至代办业务网点的电子设备也要纳入普查清理范围。

三、工作要求。请各县(市、区)办事处(管理部)、中心各科室、直属营业部认真填报《信创设备和替代设备一一对应登记表》《电子设备普查登记表》,并于5月7日前报送市中心综合科。

附件:1.信创设备和替代设备一一对应登记表

2.电子设备普查登记表

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